Blog

Upratovanie podnikateľských priestorov - náklady, účtovanie

Upratovanie podnikateľských priestorov - náklady, účtovanie

10.12.2023

 

Pravidelné upratovanie v pracovnom prostredí nie je len zvykom, ale má aj svoje racionálne dôvody. Pracovné prostredie je jedným z dôležitejších faktorov pri získavaní nových zamestnancov, ich udržaní, zvyšovaní ich výkonu a pohody. Starostlivosť o zamestnancov vyplýva aj zo zákona, predpisov a kolektívnych zmlúv. Od čoho sa budú náklady upratovanie odvíjať a ako ich účtovať?

Prečo je dôležité čisté prostredie v kancelárii? 

  1. Zdravotná a hygienická bezpečnosť

Čisté pracovné prostredie prispieva k zdravotnej a hygienickej bezpečnosti zamestnancov. Redukcia prachu, alergénov a baktérií môže minimalizovať riziko ochorení alebo alergií. Udržiavaním poriadku a čistoty v kancelárii sa znižuje aj riziko nehôd a zranení spojených s neporiadkom, ako sú úrazy z ukladania vecí alebo šmykľavé povrchy.

 

TIP: Čistota by nemala byť samozrejmosťou len v kancelárii. Viete, ako správne postupovať pri umývaní (nielen) firemného auta? 

  1. Zvýšenie produktivity

Dobre upratané prostredie môže pozitívne ovplyvniť produktivitu zamestnancov. Ľudia často lepšie pracujú v organizovanom a čistom prostredí, kde je jednoduché nájsť potrebné veci.

  1. Profesionalita

Čistá kancelária vytvára profesionálny dojem na návštevníkov, obchodných partnerov a klientov. Prvý dojem je dôležitý a čisté pracovné prostredie poskytuje pozitívny obraz o podniku.

  1. Životnosť zariadenia

Pravidelné upratovanie môže prispieť k dlhšej životnosti nábytku a zariadenia kancelárie. Udržiavaním čistoty, znižujete opotrebenie a udržujete veci v lepšom stave.

  1. Psychická pohoda

Upratovanie môže pomôcť vytvoriť organizované a príjemné pracovné prostredie, čo môže znížiť stres zamestnancov. Ľudia sa cítia lepšie v prostrediach, ktoré sú dobre udržiavané.

  1. Efektívne využitie priestoru

V domácnosti, kancelárii aj v dielni je dôležité využiť priestor na maximum. Organizácia môže pomôcť zabezpečiť, že kancelária alebo dielňa je dobre usporiadaná a zamestnanci majú prístup k potrebným materiálom.

 

TIP: Okrem efektívneho využitia priestoru, je dôležité narábať efektívne aj s časom. Poznáte tipy ako si zefektívniť a uľahčiť upratovanie? 

  1. Štandardy

V niektorých odvetviach môžu existovať normatívy a predpisy týkajúce sa čistoty a hygieny pracovného prostredia. Pravidelným upratovaním sa zabezpečí, že podnik dodržiava príslušné predpisy.

Náklady na upratovanie

Upratovanie podnikateľských priestorov je dôležitou súčasťou správy podniku. Náklady a účtovanie za upratovacie služby môžu závisieť od viacerých faktorov, vrátane rozsahu upratovania, veľkosti priestorov, frekvencie upratovania a miestnych štandardov cien…

Rozsah upratovania

Čím väčší a komplexnejší je priestor, tým vyššie náklady na upratovanie pravdepodobne budú. To zahŕňa nielen pracovný priestor, ale aj spoločné priestory, kuchynské kúty, toalety, chodby či dokonca služobné autá. 

Údržba auta

Umývanie a upratovanie služobných áut je samostatnou kategóriou, ktorú by ste nemali podceňovať. Pri zanedbaní starostlivosti o váš vozový park bude hodnota áut klesať. Aby, bolo o auto postarané v každom smere pozrite si tipy na údržbu stieračov

Frekvencia upratovania

Častejšie upratovanie bude vyžadovať aj vyššie náklady. To, ako často by mali byť pracovné priestory upratovať, záleží od typu prevádzky. Výrobne v ktorých sa práši, budú zväčša vyžadovať častejšie upratanie ako kancelárie. 

Upratovacia spoločnosť

Profesionálne upratovacie spoločnosti môžu mať rôzne ceny v závislosti na ich skúsenostiach, vybavení, lokalite alebo renomé.

Konkrétne okolnosti

Celkové náklady ovplyvnia aj špecifické požiadavky, ako napríklad čistenie kobercov, umývanie okien, odstraňovanie odpadkov, či upratovanie počas udalostí. Niektoré činnosti si môžu dokonca vyžadovať špeciálne náčinie. 

 

Napríklad papierové vrecká do vysávača, ktoré upratovacia firma využíva nemusia byť pre vysávanie konkrétnych materiálov z výroby vhodné. V takom prípade, môže byť cena za služby navýšená

Účtovanie za upratovacie služby 

Uplatnenie nákladov

Náklady na upratovanie môžete uplatniť ako náklady na prevádzku vášho podniku. Nezabudnite, však udržiavať presné záznamy o faktúrach a platbách.

Faktúry od upratovacej spoločnosti

Faktúry od upratovacích spoločností by mali obsahovať presné informácie o poskytnutých službách, dátume, množstve práce a cene. Tieto faktúry slúžia ako dôkaz o nákladoch pri účtovníctve.

Zmluvy a dohody

Pri spolupráci s upratovacími spoločnosťami by mali byť vytvorené zmluvy alebo dohody, ktoré jasne definujú rozsah služieb a ceny.

Upratovanie vo vlastnej réžií

V prípade, že sa o upratovanie starajú vaši zamestnanci nákup čistiacich prostriedkov, mopov, vysávačov či handier, si môžete účtovať ako daňovo uznateľný náklad. 

 

Autor:

Natália Várošová, Obsahový špecialista na optimalizáciu webov z PoctiveSEO: Pomôžeme vám s viditeľnosťou webu, marketingom či PPC reklamami.

 

Tuning firemného auta - tipy, inšpirácie, na čo si dať pozor

Tuning firemného auta - tipy, inšpirácie, na čo si dať pozor

26.11.2023

Úpravy áut nad rámec sériovej výroby vyjadrujú túžby majiteľa, jeho chuť odlíšiť sa od ostatných, prípadne zlepšiť vlastnosti auta. Ako sa však táto téma týka firemných áut? Tuning áut nie je len hobby autíčkarov, ale môže byť vykonaný aj na služobnom, či firemnom aute? Na čo si ale dať pozor? 

Čo je to tuning? 

Tuning sa bežne používa na opis procesu alebo činu, ktorý zlepšuje alebo upravuje niečo s cieľom dosiahnuť lepšie výkony, vzhľad alebo funkčnosť. V automobilovom kontexte, znamená tuning úpravu motoru, alebo iných súčastí vozidla, s cieľom dosiahnuť lepší výkon. 

 

Pojem tuning sa môže týkať tiež úprav vzhľadu a štýlu, napríklad pridávanie doplnkov alebo úprava vzhľadu automobilu, aby vyhovoval vkusu majiteľa.

 

POZNÁMKA: Nahradenie pôvodnej riadiacej jednotky motora novou, programovateľnou jednotkou sa nazýva chiptuning. Viete, aké riziká prináša chiptuning? 

Na čo si pri tuningu auta dať pozor? 

Tuning firemného vozidla môže byť zábavným a príjemným procesom, je ale dôležité dodržiavať niektoré zásady a smernice, najmä ak ide o vozidlo, ktoré je majetkom alebo je používané v rámci firmy. Tu sú niektoré veci, na ktoré by ste si mali dať pozor pri tuningu firemného vozidla. 

  1. Postoj firmy

V prvom rade, by ste mali vedieť, či firma pripúšťa, aby ste vykonávali úpravy na vozidle. Postoj firmy k tuningu auta závisí od viacerých faktorov, vrátane odvetvia, v ktorom firma pôsobí, účelu používania vozidiel a politiky firmy. 

 

Niektoré firmy môžu povzbudzovať tuning vozidel a vnímať ho, ako spôsob zvýšenia výkonu a obrazu spoločnosti. V iných prípadoch môže firma zakázať tuning vozidiel, napríklad z dôvodu zachovania jednotného vzhľadu vozového parku. 

  1. Zákony a predpisy

Pred začatím, akýchkoľvek úprav, skontrolujte miestne a štátne zákony týkajúce sa úprav vozidiel. Niektoré zmeny môžu byť v rozpore s predpismi, a preto je dôležité dodržiavať pravidlá týkajúce sa bezpečnosti, emisií a iných aspektov.

 

TIP: Vyrábate alebo predávate auto moto súčiastky a chcete ich dať otestovať pre automotive projekty? 

  1. Záruka a poistenie

Tuning vozidla môže ovplyvniť záruku od výrobcu a poistné krytie. Skontrolujte, ako úpravy ovplyvnia záruku vozidla, a či je potrebné aktualizovať poistné pokrytie. Mnoho výrobcov má v záručných podmienkach ustanovenia, ktoré zaručujú záruku iba vtedy, ak sú všetky úpravy vykonané v súlade s ich odporúčaniami. Pri poistnom krytí môže byť dôležité overiť, či tuning nespôsobuje zvýšené riziká a či je stále kryté povinným poistením zodpovednosti.

  1. Bezpečnostné aspekty

Vnímajte aj bezpečnostné aspekty tuningu. Akýkoľvek tuning by nemal ohroziť bezpečnosť vozidla, jeho cestujúcich ani ostatných účastníkov premávky. Dodržiavajte bezpečnostné normy a vyhýbajte sa úpravám, ktoré by mohli mať negatívny vplyv na riadenie, brzdenie a ďalšie bezpečnostné funkcie vozidla.

 

TIP: Nezabúdajte na pravidelné kontroly vášho vozidla. Viete, ako jednoducho skontrolovať stav brzdového systému? 

  1. Dôvody používania vozidla

Uvážte účel používania firemného vozidla. Tuning by mal zohľadňovať potreby firmy a prispôsobovať sa jeho účelu. Napríklad, ak sa vozidlo používa na služobné cesty, prílišný tuning vzhľadu môže byť nevhodný.

  1. Zachovanie hodnoty vozidla 

Nadmerné alebo neodborné úpravy môžu ovplyvniť hodnotu vozidla. Ak je vozidlo majetkom firmy, je dôležité zachovať jeho hodnotu pre prípad budúceho predaja alebo výmeny.

  1. Montáž

Tuning by mal byť vykonávaný profesionálnymi odborníkmi. Nesprávne inštalované úpravy môžu spôsobiť problémy s vozidlom a zvýšiť riziko nehôd. Pred začatím tuningu firemného vozidla je vždy vhodné konzultovať to s manažérom. Využite profesionálny racing shop pre tuning miesto nespoľahlivých rád z internetu. 

  1. Kvalita

Ak sa rozhodnete pre úpravy, používajte kvalitné diely a súčasti. Lacné a nekvalitné diely môžu mať negatívny vplyv na spoľahlivosť a výkon vozidla.

Záver

Tuning môže byť súčasťou firemnej kultúry a tímového ducha. Firemné vozidlá s podobným vzhľadom alebo štýlom môžu posilniť pripojenie zamestnancov k firme. Napríklad použitie firemných farieb a loga pri tuningu je efektívnym spôsobom, ako vizuálne identifikovať firemné vozidlá. Týmto spôsobom môže vozový park slúžiť aj ako pohyblivá reklama pre firmu.


Natália Várošová, Obsahový špecialista na optimalizáciu webov z PoctiveSEO

Boj s jesennou depresiou a vplyv na pracovný živo

Boj s jesennou depresiou a vplyv na pracovný živo

25.10.2023

Jesenná depresia, alebo inak nazývaná sezónna afektívna porucha, je ako duch z minulosti, ktorý prichádza s chladnými jesennými mesiacmi. Je to boj, ktorý ovplyvňuje náladu a pracovný výkon mnohých vrátane brigádnikov.

 

Príznaky Jesennej Depresie:

 

  • Nedostatok energie a vyčerpanie: Normálna únava sa mení na neprekonateľný záťažový faktor.

  • Strata pracovnej motivácie: Práca sa stáva povinnosťou bez záujmu.

  • Náladové výkyvy a podráždenosť: Nálada klesá a následne nastupuje podráždenie.

  • Izolácia od kolegov a priateľov: Stiahnutie sa do seba robí vzťahy ťažšími.

 

Ako poraziť jesennú depresiu:

 

  1. Svetelná terapia: Nasimulujte denné svetlo pre osvieženie nálady a obnovenie energie.

  2. Fyzická aktivita: Pohyb pomôže náladu zlepšiť a energiu obnoviť.

  3. Zdravý životný štýl: Stravujte sa zdravo, spite dostatočne a zvládať stres pre psychické pohodlie.

  4. Profesionálna pomoc: V prípade vážnych príznakov, neváhajte vyhľadať odbornú pomoc pre individuálne terapie a liečebné plány.

 

Aký je Vplyv na Pracovný Život Brigádnika?

 

  • Pokles produktivity: Znížená energia a záujem vedú k nižšej výkonnosti.

  • Absentizmus: Častá neprítomnosť ovplyvňuje prácu a kolektívnu dynamiku tímu.

  • Vplyv na kolektívnu dynamiku: Nálady a podráždenosť môžu vyvolať napätie v kolektíve.

 

Je dôležité byť pozorný na príznaky a nájsť spôsoby na zlepšenie psychického zdravia a pracovného výkonu.

Hluk v kancelárii - ako ho eliminovať?

Hluk v kancelárii - ako ho eliminovať?

27.09.2023

Každý, kto pracoval v kancelárii, vie, že niekedy môže byť hluk rušivý až otravný. Či už ide o hučanie klimatizácie, šumiacu tlačiareň alebo hovory kolegov, vysoká hladina hluku nás nutí hovoriť hlasnejšie, aby sme boli počuť, čím sa ešte zvyšuje hluk. Okrem toho, v hlučnej kancelárii klesá naša schopnosť sústrediť sa na úlohy, čo môže viesť k väčšej chybovosti. 

 

Hluk v kancelárii môže mať vplyv aj na naše zdravie, pretože ľudia pracujúci v hlučnom prostredí sa cítia unavenejšie ako tí, ktorí pracujú v akusticky správne upravených priestoroch. Aj napriek tomu však na Slovensku neexistuje žiadna norma, ktorá by sa zaoberala hlukom v kancelárskych budovách. Ako teda znížiť hluk v kancelárii? Existuje niekoľko kreatívnych a netradičných spôsobov, ako to dosiahnuť.

Zvukové maskovanie

Zvukové maskovanie je technológia, ktorá produkuje zvuk, nazývaný tiež biely šum. Je to v podstate zvuk na pozadí, ktorý je navrhnutý tak, aby prekryl zvuky inej povahy v prostredí, ako sú hovory, kroky, zvuky z kancelárskej techniky a podobne.

 

Zvukové maskovanie je bežne používané v kanceláriách a iných pracovných priestoroch, kde sa vyžaduje sústredenie. Môže pomôcť zamestnancom zamerať sa na svoju prácu tým, že utlmí rušivé zvuky na pracovisku. Tiež môže pomôcť vytvoriť viac súkromia v otvorených priestoroch tým, že zamedzí šíreniu hovorov a iných zvukov medzi jednotlivými pracoviskami.

 

Zvukové maskovanie funguje na princípe vytvárania zvuku, ktorý je v rovnováhe so zvukovým prostredím. Tento zvuk je navrhnutý tak, aby bol príjemný pre ucho a nevyvolával nepohodlie. Príkladom tohto typu zvuku môže byť šum vetra, šumenie vody alebo tichý šum ventilátora. Tieto zvuky sú rozptýlené po celej kancelárii pomocou reproduktorov a môžu byť prispôsobené tak, aby zodpovedali hladine hluku v konkrétnom prostredí.

Akustické panely

Tieto panely môžu byť umiestnené na stenách kancelárie alebo na strope, aby pohlcovali a rozptyľovali zvuk. Niektoré panely môžu byť dokonca umelecky vytvorené tak, aby vyzerali esteticky a zároveň vytvárali akustickú izoláciu.

Zelené steny

Zelené steny sú v podstate vertikálne záhrady, ktoré sú umiestnené na stenách budov, vrátane interiérov kancelárií. Sú tvorené rôznymi druhmi rastlín, od tráv až po kvitnúce kvety, všetko závisí od preferencií a potrieb jednotlivých miest. 

 

Zelené steny sú vynikajúcou voľbou pre kancelárie, najmä pre tie, ktoré majú obmedzený priestor, alebo pre tých, ktorí chcú pridať trochu prírody a estetiky do svojho pracovného prostredia. Zelené steny môžu byť inštalované na akúkoľvek stenu vo vnútri budovy, vrátane tých v kanceláriách, konferenčných miestnostiach alebo recepcii. 

 

Zelené steny majú mnoho výhod. Okrem vizuálneho oživenia priestoru pomáhajú zlepšiť kvalitu vzduchu, pretože rastliny prirodzene odoberajú oxid uhličitý a uvoľňujú kyslík. Taktiež pomáhajú pri tlmení hluku, pretože rastliny pohlcujú a rozptyľujú zvuky, čím vytvárajú tichšie a kľudnejšie pracovné prostredie.

 

Ďalším benefitom zelených stien je ich prínos k zdraviu zamestnancov. Rastliny v interiéri môžu pomôcť znižovať stres a zlepšovať náladu, čo môže viesť k zvýšenej produktivite a spokojnosti zamestnancov. 

 

Výber rastlín pre zelené steny by mal byť urobený s ohľadom na svetelné podmienky a úroveň starostlivosti, ktorú môže kancelária poskytnúť. Niektoré rastliny, ako sú napríklad paprade, filodendrony alebo zamioculcas, sú ideálne pre interiérové zelené steny, pretože dobre rastú pri umiernenom svetle a vyžadujú minimum údržby.

 

Montáž zelených stien by mala byť vykonaná odborníkmi, aby sa zaistila správna inštalácia a následná starostlivosť o rastliny. Bežne sa na stenu umiestni špeciálna konštrukcia, do ktorej sa vkladajú rastliny. Táto konštrukcia zároveň zabezpečuje aj zavlažovanie a výživu pre rastliny. 

 

Zelené steny nielenže pridávajú krásu a prírodný prvok do kancelárskych priestorov, ale tiež prispievajú k lepšiemu prostrediu pre zamestnancov a k celkovej atmosfére na pracovisku.

 

Tip: Viete, aký vplyv môže mať hluk na váš spánok, jeho kvalitu a vaše zdravie?

Zvukovo neutrálny dizajn

Zvukovo neutrálny dizajn je koncepcia, ktorá sa v architektúre a dizajne interiéru čoraz viac uplatňuje. Základnou myšlienkou je, že prostredie by nemalo podporovať zbytočnú rezonanciu alebo iné formy hluku. Prakticky to znamená, že by ste mali pri plánovaní priestoru zohľadniť materiály, usporiadanie nábytku a iné prvky, ktoré môžu ovplyvniť zvuk.

 

Pri zvukovo neutrálnom dizajne sa často využívajú materiály, ktoré pohlcujú zvuk, ako je napríklad korkový obklad stien, podlahy pokryté kobercom alebo akustické panely. Tieto materiály zabraňujú tomu, aby zvuk odrážal od tvrdých povrchov a vytváral nežiaduce ozveny.

 

Dizajn priestoru môže tiež zohrávať dôležitú úlohu pri nižšej hladine hluku. Napríklad, v otvorených kanceláriách môžu byť stoly a pracovné stanovištia usporiadané tak, aby tvorili prirodzené bariéry, ktoré znižujú prenos zvuku. Rovnako môže byť vytvorené viacero menších zón alebo oddeľovaných priestorov, ktoré poskytnú viac súkromia a znížia celkovú hladinu hluku.

 

Zvukovo neutrálny dizajn tak umožňuje vytvoriť kancelársky priestor, ktorý je nielen funkčný a esteticky príťažlivý, ale tiež príjemný pre uši. Tento typ dizajnu môže výrazne prispieť k pohodliu a produktivite zamestnancov.

 

Použitie nábytku s mäkkými povrchmi

Mäkké povrchy na nábytku fungujú ako prirodzené zvukové bariéry, ktoré pohlcujú a tlmia zvuk, čím zabraňujú jeho šíreniu.

 

Kreslá, pohovky, závesy alebo koberec sú skvelými príkladmi kusov nábytku s mäkkými povrchmi. Tieto kusy nábytku, bytový textil a textilné dekorácie môžu pohlcovať zvukové vlny, ktoré by inak odrazili od tvrdých povrchov, ako sú steny alebo stropy, a vytvorili by nepríjemný hluk alebo ozvenu.

 

Okrem toho je nábytok s mäkkými povrchmi často považovaný za esteticky príjemný a môže byť súčasťou dizajnu interiéru. Môže byť vyrobený z rôznych materiálov a dostupný v rôznych farbách a štýloch, aby sa dal prispôsobiť špecifickým potrebám a vkusu každej kancelárie.

Používanie zvukových bariér 

Zvukové bariéry sú konštrukcie alebo materiály, ktoré sa používajú na blokovanie alebo absorbovanie zvuku, aby sa znížila hladina hluku v určitej oblasti. Tieto bariéry môžu byť stacionárne, ako napríklad zvukové steny alebo prekážky, alebo môžu byť mobilné a prispôsobiteľné podľa potrieb kancelárie.

 

Zvukové bariéry môžu byť veľmi účinné pri znížení hluku v kancelárii a môžu tiež pomôcť znižovať ozveny a odrážanie zvuku od tvrdých povrchov, ako sú steny a stropy.

 

Jedným z príkladov zvukových bariér sú kancelárske prekážky alebo oddelovacie panely. Tieto môžu byť umiestnené medzi pracovnými stanicami alebo vytvárať samostatné pracovné zóny. Tieto prekážky nielenže zabraňujú šíreniu zvuku, ale tiež zvyšujú súkromie a zabraňujú vizuálnym rušivým vplyvom.

 

Ďalším príkladom môžu byť akustické závesy, opony alebo zvukotesné dvere. Tieto bariéry sú vyrobené z tkanín navrhnutých na pohlcovanie zvuku a môžu byť umiestnené na stenách alebo oknách, alebo môžu byť použité na delenie veľkých otvorených priestorov.

Vytváranie tichých zón

Tieto zóny môžu byť určené pre zamestnancov, ktorí potrebujú ticho pre vysoko koncentrovanú prácu. Rovnako je možné využiť slúchadlá s aktívnym potlačením hluku alebo vytvorenie zvukovo izolovaných telefónnych búdiek, ktoré umožnia zamestnancom viesť telefonický hovor bez rušenia ostatných a bez toho, aby boli počutý. 

 

Eliminácia hluku v kancelárii je kľúčová pre udržanie produktivity a zníženie stresu. Pomocou týchto kreatívnych riešení môžete vytvoriť pokojné a pohodlné pracovné prostredie pre všetkých svojich zamestnancov.


Radka Žiaková, Obsahový špecialista na optimalizáciu webov z PoctiveSEO

Čo sú cestovné príkazy a ako ich využívať v podnikaní?

Čo sú cestovné príkazy a ako ich využívať v podnikaní?

19.09.2023

Cestovné príkazy sa vypĺňajú, keď idete na služobnú cestu mimo obvyklé miesto práce. Na základe tohto dokumentu majú zamestnanci právo na cestovné náhrady. Cestovné príkazy môžu taktiež slúžiť ako doklad o tom, kde sa zamestnanec v pracovnej dobe nachádzal. 

 

Cestovné náhrady teda dostávajú od firiem ľudia, ktorí chodia na služobné cesty. Môže si ich však uplatniť aj živnostník a tieto peniaze si môže dať do daňových nákladov. Ak si živnostník uplatňuje paušálne výdavky, nemusí cestovné náhrady vôbec riešiť. No ak si v daňovom priznaní odpočítava od základu dane skutočné výdavky, cestovné náhrady môžu pomôcť znížiť základ dane.

Kedy máte nárok na cestovné náhrady?

  • Pracovná cesta 

  • Dočasné pridelenie zamestnanca na výkon práce k užívateľskému zamestnávateľovi 

  • Vyslanie zamestnanca do členského štátu Európskej únie 

  • Výkon práce v zahraničí

  • Cesta v súvislosti s mimoriadnym výkonom práce mimo rozvrhu pracovných zmien do miesta pravidelného pracoviska a späť 

Nárokové cestovné náhrady

Nárokové cestovné náhrady sú náhrady, ktoré je zamestnávateľ povinný zamestnancovi poskytnúť. Zamestnanec si pri uplatňovaní práva na nárokové náhrady musí splniť zákonom stanovené podmienky. Tieto náhrady nie sú predmetom dane z príjmov zo závislej činnosti, ak sa poskytujú do výšky, na ktorú zamestnancovi vznikne nárok.

Nenárokové  cestovné náhrady

Nenárokové cestovné náhrady nie je zamestnávateľ povinný poskytovať zamestnancovi. Tieto náhrady sa považujú u zamestnanca za predmet dane a sú pre neho zdaniteľným príjmom.

Čo všetko si môžete uplatniť?

Keď vyrazíte na služobnú cestu, môžete si nechať preplatiť cestovné, ubytovanie, stravné, poistenie, odporúčané očkovanie aj ďalšie výdavky. 

 

Tip: Služobná cesta môže obnášať mnoho telefonátov a veľakrát sa môže stať, že budete práve vtedy šoférovať. Pre bezpečnejšiu jazdu teda nezabudnite používať držiak na mobil v aute.

 

Všetky výdavky by ste mali dokladovať bločkami. Bločky budete musieť ako živnostník prikladať aj k tankovaniu na čerpacích staniciach.

Auto a cestovné náhrady

Ak ste živnostník a na pracovnú cestu použijete vlastné auto, máte nárok na základnú náhradu aj na náhradu za spotrebované pohonné látky. Toto auto by nemalo byť zahrnuté do obchodného majetku alebo ho môžete mať v bezpodielovom spoluvlastníctve manželov.

 

Ak si auto požičiate alebo použijete auto zahrnuté v obchodnom majetku firmy, nemáte nárok na základnú náhradu za prejazdené kilometre. Pohonné látky si môžete započítať, ale iným spôsobom, ako keď jazdíte vlastným autom.

 

Ak využívate auto na podnikanie, musíte zaň zaplatiť daň. Aj keď ste auto využili len párkrát za rok, musíte podať daňové priznanie. Taktiež musíte zaplatiť daň z motorových vozidiel za každý mesiac, v ktorom bolo vozidlo na pracovné účely použité. 

Ostatné výdavky v súvislosti s pracovnou cestou 

Výkon podnikateľskej činnosti na inom mieste si u podnikajúcej fyzickej osoby môže vyžadovať vynaloženie ďalších výdavkov. Medzi tieto výdavky patria napríklad diaľničné poplatky, automapa, parkovné alebo dokonca aj umytie auta v autoumyvárni. Pri pracovnej ceste môžete taktiež využiť aj viacero druhov dopravy, ako napríklad autobusovú, leteckú alebo lodnú. 

 

Do daňových výdavkov môžete zahrnúť len taký výdavok na ubytovanie, ktorý je preukázateľný dokladom z ubytovacieho zariadenia. Ubytovacie zariadenie musí byť držiteľom živnostenského alebo obdobného oprávnenia. V opačnom prípade nie sú výdavky na ubytovacie služby považované za daňový výdavok.

Študenti a cestovné náhrady

Na študentov, ktorí sú činní na základe dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, sa náhrady vzťahujú len vtedy, ak je ich poskytovanie dohodnuté medzi študentom a zamestnávateľom v konkrétnej dohode. Môže ísť o dohodu o vykonaní práce, dohodu o pracovnej činnosti alebo dohodu o brigádnickej práci študentov. 

 

Ak dohoda neobsahuje osobitné ustanovenie, ktorými by vznikal nárok na cestovné náhrady, žiak alebo študent na tieto náhrady nárok nemá.


Michal Horváth, Obsahový špecialista na optimalizáciu webov z PoctiveSEO

Tím a jeho efektívne fungovanie

Tím a jeho efektívne fungovanie

29.06.2023

Tím a tímová práca

Každý z nás je súčasťou rôznych kolektívov, ako sú priatelia, alebo kolegovia v práci. Na pracovisku je taktiež možné mať kolektív priateľov, ak sú vzťahy medzi členmi tímu pozitívne a existuje medzi nimi spolupráca.

 

Tímová práca a tímovosť

Tímová práca sa týka spolupráce v rámci tímu a jej úlohou je dosiahnutie stanovených cieľov. Tímovosť je schopnosť zamestnanca prispievať k plneniu úloh v tíme, ide o jednu z takzvaných mäkkých zručností.

Tvorba tímovej atmosféry

Komunikácia

Efektívna komunikácia medzi členmi tímu je kľúčom k dobrej spolupráci. Aj pri práci z domu je dôležité udržiavať si sociálny kontakt medzi kolegami navzájom, kvôli lepšej spolupráci.

 

Jasne definovaný cieľ

Definovanie cieľov pomáha zamestnancom vedieť, za čo sú zodpovední a minimalizuje sa tak duplikovanie úloh, ktoré majú pracovníci splniť.

 

Dôvera v tíme

Dôvera medzi členmi tímu prispieva k lepším pracovným výsledkom a pozitívnej atmosfére. Budovanie dôvery je možné aj mimo pracoviska, napríklad pomocou spoločných aktivít, športových a pod.

 

Tímové mítingy

Pravidelné stretnutia tímu sú dôležité pre zdieľanie nápadov a brainstorming. Častejšie stretnutia vedú k vyššej produktivite tímu.

 

Vzdelávanie tímu

Vzdelávanie pomáha zlepšiť schopnosť tímovej spolupráce. Zamestnanci by mali mať príležitosť rásť v rámci tímu aj jednotlivo a stúpať po kariérnom rebríčku.

 

Každý tím je jedinečný a neexistuje univerzálny návod na zlepšenie tímovej práce. Efektívna komunikácia, vzájomné pochopenie a motivácia jednotlivcov v tíme však môžu prispieť k zlepšeniu tímovej atmosféry a výkonnosti tímu.