Blog

Ako si efektívne zariadiť kanceláriu?

Ako si efektívne zariadiť kanceláriu?

11.09.2022

Trávite viac času hľadaním dokumentov, spotrebného materiálu alebo nabíjačky mobilného telefónu ako prácou? Ak áno, nezúfajte. Vieme, že udržať poriadok v kancelárii môže byť niekedy náročné, všetko si však vyžaduje len trochu plánovania, odhodlania a dôslednosti. Čistý pracovný priestor vám však umožňuje väčšiu produktivitu a vykonávať svoju prácu efektívne.

 

Tu je niekoľko tipov pre organizáciu vašej kancelárie, ktoré vám pomôžu začať váš deň tou správnou cestou.

 

Reprezentatívna kancelária je ukážkou každého podnikateľa. Kancelária svedčí o charaktere a postavení firmy a prvý dojem dokáže o nej veľa prezradiť. Preto pri jej zariaďovaní dbajte na to, aby bola pre vás osobitá, pohodlná, no zároveň pôsobila profesionálne. 

Vyčistite svoj priestor

Keď začnete organizovať svoju kanceláriu, je dôležité najprv si všetko vyčistiť. Vyskúšajte metódu troch kôpok: ponechať, vyhodiť a darovať/posunúť ďalej. Keď prechádzate svojimi položkami, umiestnite ich na jednu z týchto troch kôp. Tým sa minimalizuje množstvo vecí, ktoré máte vo svojej kancelárii a umožní vám to sústrediť sa na to, čo je dôležité. Preplnené stoly môžu spôsobiť, že stratíte pozornosť, pretože váš mozog sa musí neustále sústrediť na okolitý neporiadok.

Výber kancelárskeho nábytku

Nábytok musí byť predovšetkým funkčný. Kancelársky stôl a stolička musia spĺňať vopred stanovené parametre. Stolička by mala byť pohodlná, ergonomická a vhodná pre váš typ postavy. Aj pri výbere stola dbajte na materiál a aj to, aby mal tú správnu výšku a šírku. Ďalej zhodnoťte rozloženie nábytku na základe toho, ako pracujete. Usporiadajte nábytok, súbory a dokumenty tak, aby k nim bol ľahký a rýchly prístup.

 

Stôl so stoličkou môžete umiestniť pred okno alebo ku stene. Myslite pritom však na dostupnosť elektrických zásuviek a svetlo.

 

Nábytok, ktorý si vyberiete, vnesie do vašej kancelárie určitý štýl, preto sa nebojte jednotlivé štýly kombinovať. Spravidla je dobré kupovať nábytok po jednom, namiesto toho, aby ste si kúpili hneď všetko naraz. Tak zabránite tomu, aby ste priestor zbytočne preplnili.

Správne osvetlenie

Osvetlenie hrá dôležitú úlohu pri vašej práci a produktivite. Najmä kancelárie s otvoreným priestorom si vyžadujú vhodné profesionálne osvetlenie. Tlmené aj ostré svetlo môže spôsobiť únavu očí a bolesti hlavy. Primerané osvetlenie, najmä prirodzené, zvyšuje produktivitu. Skúste otvoriť okná pri stole alebo si urobiť niekoľko prestávok, aby ste sa dostali von na čerstvý vzduch.

 

Majte na pamäti, že osvetlenie v kanceláriách musí poskytovať široké spektrum rozptylu svetla v miestnosti. Ak budete počas dňa vyžadovať trochu tieňa, zvoľte rolety alebo záclony na motorizovaných koľajniciach. Ak pracujete vo večerných hodinách, nepodceňujte ani výber umelého osvetlenia v podobe stolovej alebo stojanovej lampy.

 

Do lampičky zvoľte LED žiarovky, sú šetrnejšie nielen k očiam, ale aj k životnému prostrediu.

Farby

Aj farby môžu mať veľký vplyv na to, ako sa budete vo vašej pracovni cítiť. Pomocou farieb vytvorte svoj ideálny kancelársky priestor. Starostlivo si premyslite, ako farby vo vašej kancelárii ovplyvňujú celkový dojem z miestnosti alebo ako sa môžu cítiť iní ľudia pri návšteve. Pokúste sa zvoliť farebnú schému, ktorá vyhovuje vašej profesionálnej role. Béžová alebo biela môže byť dobrou voľbou pre právne alebo finančné úrady.

Úložný priestor

Namiesto toho, aby ste na každú položku používali prázdne zásuvky na stole, usporiadajte si materiály podľa kategórií a použite úložné boxy, priečinky na spisy a priehradky na vaše kancelárske potreby a materiály. Budete viac zorganizovaní a ušetríte čas, pretože budete presne vedieť, kde konkrétne položky nájdete, namiesto toho, aby ste strácali čas prehrabávaním sa v zásuvkách.

 

Bude vás zaujímat': Tipy, ako zvládať vysoké tempo a produktivitu.

 

Ak si do pracovne chcete priniesť množstvo zakladačov, kníh alebo poznámkových blokov, určite oceníte aj otvorené poličky. Skrinky a komody naopak schovajú všetky kancelárske potreby, ktoré nevyužívate príliš často ako kancelárske papiere, obálky, USB kľúče alebo menšiu techniku.

Rastliny a zeleň

Ľudia, ktorí sú v práci obklopení zeleňou sú produktívnejší a dosahujú lepšie výsledky. Pridanie niekoľkých rastlín môže byť skvelým spôsobom, ako sa v pracovnom prostredí cítiť viac prirodzenejšie a pohodlnejšie. Niektoré rastliny môžu vašej kancelárii dodať príjemnú vôňu a vyčistiť vzduch. A samozrejme, nezabudnite vaše kvety a rastliny pravidelne polievať.

 

Nenáročné izbové kvety, ktoré nepotrebujú dennodennú starostlivosť sú fikus, paprade, dracény, brečtany alebo monstera. 

Prispôsobte si svoj priestor

Aj keď to môže znieť neprofesionálne, prineste si do kancelárie niekoľko osobných predmetov. V práci trávite väčšinu svojho času, preto je dôležité, aby ste sa v nej cítili útulne. Vaša kancelária by mala poskytnúť vám a vašim spolupracovníkom pohodlie a zároveň poskytnúť ľuďom predstavu o tom, kto ste ako osoba. Pokojne urobte z vašej kancelárie priestor, ktorý je príjemný a inšpiratívny.

 

Pracovňa nemusí byť nudná a bezduchá. Zaplniť si ju môžete aj vecami, ktoré vám pomôžu s pracovnou morálkou a motivujú vás k lepším výkonom. Nájdite miesto na vystavenie svojich ocenení, inšpiratívnych citátov, obľúbených obrazov alebo umenia. Užitočným doplnkom je aj odpadkový kôš, stojan na perá, nástenné hodiny, prípadne stolný kalendár. Pre viac pohodlia si môžete zakúpiť modernú sedačku so zamatovým vankúšikom.

Organizácia

S organizáciou vo vašej pracovni vám pomôže aj jednoduchá korková tabuľa alebo magnetická nástenka na úlohy, na denný harmonogram či deadline termíny. Môžete ich využiť na spísanie a usporiadanie úloh, ktoré by ste počas pracovného času mali zvládnuť. 

Udržujte poriadok

Mnoho ľudí zabúda na správne upratovanie svojej kancelárie. O váš určený pracovný priestor by ste sa mali starať ako o ktorýkoľvek iný priestor. Odporúčame, aby ste aspoň raz týždenne utreli pracovný stôl, pozametali podlahy a vydezinfikovali všetky predmety, ktorých sa často dotýkate, ako napríklad telefón alebo klávesnicu. Bez ohľadu na to, ako ste zaneprázdnení, vždy by ste si na konci dňa mali dať do poriadku svoj priestor.

Skryte neporiadok

Aj keď je dnes veľa bezdrôtových technológií, stále je niekoľko zariadení, ktoré bude možno potrebné zapojiť. Tie môžu vytvárať vizuálny neporiadok a odvádzať vašu pozornosť. Ak chcete, aby bol váš pracovný priestor čistý, mali by ste správne spravovať všetky drôty aj káble.

  • Na zviazanie drôtov môžete použiť sťahovacie pásky.

  • Skúste káble zastrčiť za zariadenia alebo za stôl.

  • Kedykoľvek je to možné, rozhodnite sa pre bezdrôtové zariadenia.

Pozor na pravidlá a podmienky firmy

Poznajte pravidlá svojej firmy. Aj keď si budete chcieť z kancelárie urobiť svoj vlastný priestor, treba sa riadiť určitými pravidlami spoločnosti, pre ktorú pracujete. Nie všetky dekorácie alebo úpravy môžu byt' prijateľné pre kultúru vášho pracoviska. Uistite sa, že viete, čo všetko si môžete dovoliť, aby ste sa vyhli konfliktom.

 

Ak si nie ste istí, či je dekorácia vhodná, alebo či môžete vymaľovať steny, oboznámte sa s pravidlami alebo požiadajte o radu spolupracovníka či vedúceho.


Dominika Blchová, SEO, Optimalizácia webu pre vyhľadávače

5 tipov pre produktívnejšie a lepšie rána

5 tipov pre produktívnejšie a lepšie rána

06.09.2022

Ráno definuje mnoho ľudí, ako najťažšiu fázu dňa. Niet sa čomu diviť, väčšina vstane, oblečenie sa a letí do práce, počas toho však intenzívne premýšľajú aké povinnosti ich počas dňa môžu postihnúť. Rána nemusia byť hektické ani stresujúce. Pokiaľ chcete na tom popracovať, mohli by ste si osvojiť zopár našich tipov. 

 

Aké zručnosti ti môžu pomôcť pri hľadaní zamestnania?

Aké zručnosti ti môžu pomôcť pri hľadaní zamestnania?

26.08.2022

Zametnávatelia bežne v pracovných inzerách zverejňujú požiadavky pre nového uchádzača. Okrem odborných znalostí je to aj set vlastností, ktoré od nováčika očakáva. Niekedy sa tieto zručnosti môžu opakovať, teda hľadá ich u uchádzačov viacero zamestnancov, ako komunikatívnosť alebo schopnos pracovať v tíme, samostatnosť atď. Prečítajte si, čo sú to prenosné zručnosti a ako ich viete využiť. 

 

Ako si zabezpečiť spokojnosť v zamestnaní?

Ako si zabezpečiť spokojnosť v zamestnaní?

10.08.2022

Nikto nechce byť vo svojom zamestnaní nešťastný. Práca živí nás, naše živobytie aj rozmary, trávime v nej veľmi veľa času a výrazne ovplyvňuje naše životy. Preto je veľmi dôležité, aby nás práca robila spokojnými a šťastnými. 

 

Obed je tiež dôležitým jedlom dňa!

Obed je tiež dôležitým jedlom dňa!

07.07.2022

Nezabúdajte na to, že je potrebné aj obedovať. Hlavne počas práce viacero ľudí zo svojho jedálnička dokáže úplne vypustiť obed. Prípadne sa snaží v rýchlosti do seba do 10 minut natlačiť všetko, čo si prichystali. Ani jedno nie je správne a povieme vám prečo.

3 spôsoby, ako si nájsť brigádu na leto

3 spôsoby, ako si nájsť brigádu na leto

23.06.2022

Ešte nemáš brigádu na leto? Nevadí. Je mnoho spôsobov, kde a ako hľadať brigádu na leto. Možno ti pomôžu práve naše rady. 

 

Ako napísať životopis? Urobíme to za vás

Ako napísať životopis? Urobíme to za vás

15.06.2022

Online životopis je veľmi praktická pomôcka, ktorá sa hodí všetkým brigádnikom aj zamestnancom, ktorí sa snažia o získanie novej práce. Je to dokonca jeden z najdôležitejších dokumentov pre prijatie na pohovor a základný zdroj informácie pre rozchodom počas pracovného pohovoru. Ak ho ešte nemáte, určite by ste mali začať s jeho tvorbou!

 

Zháňate dobrovoľníkov? Brigádnici sa radi zapoja

Zháňate dobrovoľníkov? Brigádnici sa radi zapoja

08.06.2022

Dobrovoľníctvo je na rozdiel od klasickej brigády neplatená práca, ktorá si zakladá na dobrej vôli ľudí, ktorí chcú pomáhať. Síce mzdu z nej neuvidia, dobrovoľníctvo má pre brigádnikov veľké benefity. Nielenže poskytuje rozhľad vo svete práce a prispieva k náuke mladých brigádnikov, taktiež zlepšuje a podporuje ich fyzické aj psychické zdravie.

Brigády na leto - ktorá je tá tvoja?

Brigády na leto - ktorá je tá tvoja?

25.05.2022

Nájdi si brigádu ešte dnes a uži si leto! Brigáda je skvelou príležitosťou, kde si môžeš nájsť nových kamarátov, nabrať nové skúsenosti, vedomosti a hlavne si niečo zarobiť sám pre seba. Už máš predstavu, čo si za brigádnickú výplatu kúpiš? 

 

Akceptačný list na zmenu DSS - čo to je a ako ho získať?

Akceptačný list na zmenu DSS - čo to je a ako ho získať?

21.05.2022

Chcete zmeniť svoju dôchodkovú správcovskú spoločnosť, ale neviete ako? Budete k tomu potrebovať akceptačný list. Zmena DSS a žiadosť o akceptačný list nie sú každodenné záležitosti, preto vám s nimi radi poradíme. 

Čo je to DSS? 

DSS je skrátený názov pre dôchodkové správcovské spoločnosti. Tieto finančné inštitúcie sa starajú o investovanie peňazí občanov na ich osobných dôchodkových účtoch. Momentálne na Slovensku pôsobí týchto päť: 

 

  • Allianz - Slovenská dôchodková správcovská spoločnosť, a.s.

  • 365. life, d.s.s., a.s. (do 2.7.2021 DSS Poštovej banky d.s.s., a.s.)

  • NN dôchodková správcovská spoločnosť, a.s. (v roku 2019 sa zlúčila s AEGON d.s.s., a.s.)

  • UNIQA d.s.s., a.s. (do 14.1.2021 AXA d.s.s., a.s.)

  • VÚB Generali d.s.s., a.s

Prečo zmeniť DSS? 

Je dôležité, aby ste mali vo vyššom veku finančnú istotu a to je dôvod, prečo začať šetriť na dôchodok, čím skôr. Aby sa však vaše peniaze zhodnocovali a nestáli len na vašom bežnom účte, mali by ste si vybrať tú správnu DSS. 

 

Medzi dôchodkovými správcovskými spoločnosťami v 2. pilieri (DSS-kami) sú výrazné rozdiely v ponuke a výkonnosti dôchodkových fondov. Niektoré ponúkajú len málo výkonné indexové fondy, iné ich neponúkajú vôbec. Výberu, ktorá DSS-ka bude pre vás najlepšia a aké portfólio si zvoliť, by ste mali venovať dostatok času alebo sa poradiť s odborníkom. 

Čo to je a na čo potrebujete akceptačný list? 

Akceptačný list je formulár, ktorý potrebujete pri zmene vašej DSS. Budete ho musieť priniesť do novej DSS, do ktorej chcete prestúpiť. Ďalej podpíšete prestupovú zmluvu a váš prechod je dokončený. Voči starej spoločnosti nemáte žiadnu ohlasovaciu povinnosť, takže ich o prestupe informovať vôbec nemusíte. 

Koľko za akceptačný list zaplatíte? 

Tu máte len 2 možnosti: 

 

  • V prípade, že ešte neuplynul jeden rok odo dňa zápisu alebo prestupu do dôchodkovej správcovskej spoločnosti, z ktorej prestupujete, v hotovosti uhradíte Sociálnej poisťovni poplatok za vystavenie akceptačného listu vo výške 16 €

  • Ak uplynul najmenej jeden rok odo dňa zápisu vašej prvej zmluvy o starobnom dôchodkovom sporení do registra zmlúv vedenom v Sociálnej poisťovni, tak vám akceptačný list bude vydaný úplne bez poplatkov. 

Kto vám vydá akceptačný list? 

Akceptačný list vám vydá Sociálna poisťovňa na počkanie. V minulosti tento úkon bol možný len osobne, po príchode pandémie koronavírusu, kedy bolo potrebné obmedzovať osobné kontakty, bola oň zavedená elektronická žiadosť. 

Ako požiadať o akceptačný list elektronicky? 

Proces elektronickej žiadosti o akceptačný list je veľmi jednoduchý, budete k tomu však potrebovať: 

 

  • aktivovaný občiansky preukaz s elektronickým čipom (eID)

  • aktivované certifikáty pre elektronický podpis

  • aktivovanú elektronickú schránku

  • čítačku (eID) občianskeho preukazu

 

Následne sa budete riadiť pokynmi na portáli Slovensko.sk a po úspešnom odovzdaní žiadosti sa akceptačný list objaví vo vašej elektronickej schránke na portáli Slovensko.sk. 

 

Bonusový finančný tip: Daň z nehnuteľnosti, na čo si dať pozor. 

Záver 

Zmena DSS a žiadosť o akceptačný list sú pre Sociálnu poisťovňu bežnou záležitosťou. Za minulý rok ich Sociálna poisťovňa vydala až 41 tisíc aj napriek vážnej situácií s pandémiou a obmedzeniam návštev úradov. Na porovnanie, v roku 2020 si sporitelia prevzali 53 tisíc akceptačných listov a v roku 2019 ich bolo menej než 40 tisíc. 

 

Záujem jednotlivcov o ich finančnú situáciu teda rastie, aj keď veľmi pomaly. Je dôležité, aby ste vedeli, ako na tom ste a aký dôchodok môžete očakávať, aby ste si mohli udržať súčasný štandard života aj vo vyššom veku. Častokrát je lepšie sa v tomto smere poradiť s odborníkom alebo finančným poradcom. 


Natália Várošová, PoctiveSEO.sk

Nájdi harmóniu medzi súkromným životom a zamestnaním

Nájdi harmóniu medzi súkromným životom a zamestnaním

19.05.2022

Mnoho ľudí má dnes chaos v usporiadaní si času, najmä ak sa to týka práce. Vďaka modernej technológii a internetovému pripojeniu zabúdame, že by nejaké hranice medzi súkromím a zamestnaním mali existovať. Dovŕšenie tohto balansu je však veľmi podstatný pre udržiavanie zdravého životného štýlu.

Vyhnite sa neslušným otázkam na pohovore

Vyhnite sa neslušným otázkam na pohovore

11.05.2022

Pracovný pohovor by mal byť profesionálny rozhovor medzi uchádzačom o zamestnanie a kompetentným zástupcom firmy, ktorý zodpovedá za vyberanie vhodného nového zamestnanca. Aj pohovor má svoje pravidlá a nie všetky otázky, i keď nemusia byť mienené zle, sa hodí vyťahovať. 

 

Ako zarábať na svojom talente?

Ako zarábať na svojom talente?

27.04.2022

Máte talent alebo vedomosti, ktoré by vám mohli zarobiť? Prečo svoje zručnosti neukážete svetu. Okrem brigády vám vie aj vaše hobby zarobiť. Zoznámte sa s možnosťami, ako začať predávať svoje výrobky.

 

Myslíte, že ste sa v práci vyskytli iba náhodou? Možno trpíte syndrómom podvodníka

Myslíte, že ste sa v práci vyskytli iba náhodou? Možno trpíte syndrómom podvodníka

19.04.2022

Mali ste už v práci pocit, že do tohto kolektívu nezapadáte a vaše vedomosti sú proti vašim kolegom mizivé? Neznesiete pochvalu a myslíte, že ste sa na svoju pozíciu dostal iba náhodne? Čo je to syndróm podvodníka a aké sú jeho symptómy? To všetko vám v našom článku vysvetlíme. 

 

Čo je firemný teambuilding a ako zlepšuje pracovné prostredie?

Čo je firemný teambuilding a ako zlepšuje pracovné prostredie?

07.04.2022

Teambuilding je čas vyhradený na zábavu so svojimi kolegami. No, nie je to len o tom. Teambuilding ma o dosť viac pozitív, než si len vydýchnuť alebo oddýchnuť od práce. 

 

Oplatí sa ísť na vysokú školu?

Oplatí sa ísť na vysokú školu?

24.03.2022

Jednou z prvých otázok, ktoré rieši mladý absolvent strednej školy je, či bude pokračovať v štúdiu na vysokej škole, alebo pôjde pracovať. Svet dospelých nie je iba o voľnosti, zábave, ale i o povinnostiach a zodpovednosti. Po strednej škole si to každý prvýkrát plne uvedomí.

 

Brigáda po materskej dovolenke

Brigáda po materskej dovolenke

09.03.2022

Brigáda je skvelým medzistupňom medzi zamestnaniami. Ak sa ešte úplne necítite na trvalý pracovný pomer, alebo si potrebujete osviežiť vedomosti a vzručnosti, zísť sa vám môže práve brigáda. 

 

Ako prilákať viac brigádnikov na svoj inzerát?

Ako prilákať viac brigádnikov na svoj inzerát?

23.02.2022

Inzerát nestačí iba publikovať, ale ho aj dobre spropragovať. Ak si myslíte, že inzerát obsahuje všetko, čo by mal - mali by ste zvážiť, či nerobíte málo pre jeho zviditeľnenie. Dáme vám 3 zaručené rady, ako na pracovné inzeráty